又是一年畢業(yè)季，河北秦皇島市人才交流服務中心卻有8000余份檔案處于“失聯(lián)”狀態(tài)。而檔案失聯(lián)人員，將難以享受到相應公共服務。

    家住秦皇島的小盧參加工作7年了，可工齡還沒開始計算。2008年他大學畢業(yè)后，檔案便被打回原籍秦皇島。后來小盧在京工作，從來沒問過檔案的事。

    去年年底，小盧的單位讓員工將檔案統(tǒng)一存放到單位所屬的人才服務機構(gòu)，小盧來到秦皇島市人才中心后才發(fā)現(xiàn)由于他一直未辦理檔案派遣手續(xù)，所以工齡沒法計算，而這期間檔案也沒有及時更新，變成了失聯(lián)檔案。

    “按照規(guī)定，本科畢業(yè)生的檔案應存放一年才能辦理調(diào)動手續(xù)。”秦皇島市人才中心的工作人員說，小盧需要等到一年后才能把檔案存放到北京的人才服務機構(gòu)。“由于不懂檔案的重要性，申報職稱、工齡計算只能從頭開始了，比大學同班同學晚了不少呢。”小盧失落地說。

    這樣的事情不是個例，記者從秦皇島市人才中心了解到，目前這里有8000多份檔案處于“失聯(lián)”狀態(tài)。

    據(jù)秦皇島市人才中心專職副書記陳美然介紹，檔案就像壓縮了人生的紙張，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

    陳美然表示，在沒有保管檔案權(quán)限的單位工作后，應將檔案存放至人才交流服務機構(gòu)，存放后可以享受計算工齡、依法參加各類社會保險、出具出國政審等各類證明、查閱借閱人事檔案、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、辦理專業(yè)技術(shù)職稱申報、參加各類招聘服務等權(quán)利。

    但是，很多在外地求學的畢業(yè)生，畢業(yè)后在其它地方找到工作，但就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)，檔案在畢業(yè)后被退回到原籍，自己卻從不過問。“有很多學生認為只要拿了畢業(yè)證，和用人單位簽了勞動合同就沒事兒了，根本不過問檔案去哪兒。”有高校就業(yè)工作人員告訴記者，“檔案不僅關(guān)乎相關(guān)人員的就業(yè)、職稱、社保，也是日后做親屬關(guān)系認證等一系列事務的重要憑證。不是說沒有進‘體制內(nèi)’單位，檔案就沒用了。”

    還有一些畢業(yè)生把檔案留在自己的手上，認為用時可隨時拿出來。“人事檔案不是私人財產(chǎn)，個人無權(quán)保管，按規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個人手的，更不用說自己保管了。”對此，陳美然說，人才中心原則上不接收個人保管的檔案，檔案長期由個人保管的，不能享受計算工齡、職稱評定等公共服務。

    對此，秦皇島市人才中心的工作人員提醒，人事檔案在中心存放的已變更聯(lián)系方式或失聯(lián)3年以上的人員，需攜帶身份證件、報到證及存檔協(xié)議來完善信息，并將新取得的學歷學位、評聘專業(yè)技術(shù)職務、考核、鑒定等歸檔材料及時歸檔。